Donner à votre entreprise une voix et un visage avec le Web et de conférence audio

L'aube de l'ère de l'information a changé la vie de manière rapide et spectaculaire. Avec le clic d'une souris, un e-mail est zappé à presque n'importe quel coin du globe. Les téléphones mobiles peuvent recevoir une véritable encyclopédie de l'information, de résultats sportifs, critiques de films, et des rappels, en nos épouses pour payer les factures. La technologie a fait des progrès encore plus étonnants dans le domaine des affaires. Les ordinateurs sont partout, depuis les plus grandes sociétés dans les moindres commerces. Des outils tels que les conférences Web et audio a non seulement fait proches voisins d'Amérique du Nord et en Asie, par exemple, il peut apporter ces deux continents face-à-face, à travers un écran minuscule.

Audioconférence

Conférence audio permet à trois personnes ou plus provenant de différents emplacements géographiques de communiquer par le son. Il ya trois façons de conférence de cette façon: à travers les compagnies de téléphone, par téléphone avec plusieurs lignes, ou par l'intermédiaire d'un autocommutateur privé, autrement connu comme un PBX. Un PBX est une méthode de communication par téléphone, en utilisant un tableau.

Web Conferencing

De conférence Web, d'autre part, est un moyen d'avoir des présentations en direct ou des conférences de groupe sur le World Wide Web. Ce mode de communication comprend souvent la communication en voix et le chat texte. Indépendamment de la taille de la conférence de groupe, il ya toujours un élément clé: tout le monde participant à la conférence Web peut rien voir sur l'écran de la personne qui parle. Ils peuvent se voir ainsi. Comment est-ce possible? Eh bien, chaque personne à la conférence est assis devant un ordinateur. L'Internet relaie leurs images à travers les continents. Ce n'est pas la seule chose que les conférences web peut accomplir, cependant. Conférence Web crochets également vous avec les caractéristiques, telles que le partage de fichiers et de co-navigation sur le Web.

Mise en route

Vous ne pouvez pas faire de conférence Web et audio, sans l'équipement adéquat. Pour la conférence Web, vous devez obtenir le matériel de base et les logiciels. Les bonnes nouvelles sont que le haut-de-gamme des logiciels de conférence peut fonctionner sur n'importe quel système d'exploitation, dont Windows, Linux et Mac. Autre bonnes nouvelles sont que les besoins en matériel pour les conférences Web et audio sont faciles à respecter. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le logiciel de conférence Web WebEx, tout ce que vous avez besoin est d'au moins une CPU 4000 mégahertz et 128 mégaoctets de mémoire vive, ou RAM. Vous pouvez même utiliser un modem 56K, bien que d'une connexion haut débit est conseillée pour les vidéos.

Si vous envisagez d'avoir une webcam pour le Web et de conférence audio, ne pas oublier de considérer quelques facteurs:

1. Certaines personnes sont devant la caméra.

2. Certains bureaux de l'éclairage »n'est pas idéal pour la vidéo.

3. Certaines personnes pourraient se concentrer sur les présentateurs, plutôt que de la présentation.

1-800-conférence

La prochaine étape est de sélectionner un web et un service d'audioconférence. Si vous avez une web automatisé et un service de conférence audio, vous pouvez choisir un numéro 1-800 privés qui ne nécessite aucune programmation et peut être utilisé à tout moment de la journée. Toutefois, votre entreprise pourrait avoir besoin de programmer les appelants pour un moment précis. Si tel est le cas, les entreprises peuvent utiliser un autre service. Vous pouvez donner appelants un numéro d'identification pour accéder à votre ligne. Lorsque la conférence est terminée, l'appel est automatiquement terminée. Gardez à l'esprit que lorsque vous avez de nombreux appelants dans de nombreux endroits, le numéro 1-800 est votre meilleur pari.

Opérateurs et votre opération

Dans les scénarios d'affaires, vous aurez besoin pour guider vos interlocuteurs plus. La réponse est un service de conférence Web et audio qui comprend un opérateur. L'opérateur peut aider l'appelant, de l'appel début à la fin. Les opérateurs sont très utiles car ils peuvent fournir une assistance avec des sous-conférences demandes, par exemple, ou de vote, et Q et en tant que.

Communication restera toujours à la pointe de l'entreprise. Grâce à la communication, les fournisseurs et les utilisateurs peuvent échanger non seulement des idées d'affaires, mais aussi bien. Conférences Web et audio est l'un des plus efficaces outils modernes pour la promotion des affaires. Non seulement elle donne aux clients un accès facile à votre porte, il donne à votre entreprise une voix et un visage.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/570671